AG de la FFTRI du 31 mai 2024 : ce sont les clubs qui votent !

Depuis l'adoption de nouveaux statuts fédéraux le 22 novembre 2023, ce sont désormais les clubs qui voteront directement lors de toutes les Assemblées Générales Fédérales :

• Assemblées Générales Ordinaires (approbation des comptes, adoption du budget prévisionnel, validation des cotisations clubs),
• Assemblées Générales Extraordinaires (adoption des modifications statutaires)
• Assemblées Générales Électives (élection du / de la candidat(e) tête de liste pour diriger la fédération).

La première Assemblée Générale permettant aux clubs de voter en direct est l’Assemblée Générale Ordinaire du vendredi 31 mai (19h00), qui se déroulera sous forme de webinaire, c'est-à-dire sous forme de conférence en ligne à laquelle les Présidents de club pourront participer à distance, sans se déplacer.

Vous trouverez ci-dessous un certain nombre d’informations utiles ainsi que l’ordre du jour de l’Assemblée Générale et les premiers documents à examiner :

1) QUI EST CONVOQUÉ / QUI VOTE / QUE FAIRE EN CAS D'EMPÊCHEMENT

2) CAS PARTICULIER SI L’ASSOCIATION EST GÉRÉE SOUS FORME DE CO-PRÉSIDENCE

3) ORDRE DU JOUR DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 31 MAI 2024

4) TRANSMISSION DE DOCUMENTS

5) COMMENT POSER UNE QUESTION

6) LE QUORUM

1) QUI EST CONVOQUÉ / QUI VOTE / QUE FAIRE EN CAS D'EMPÊCHEMENT

Pour pouvoir être convoqués et pour pouvoir voter, les clubs doivent répondre aux critères suivants :

• · avoir été affiliés au 31 août précédent l’Assemblée Générale,
• être toujours affiliés à la veille de la convocation de l’Assemblée Générale,
• et comprendre à la veille de cette convocation au moins 3 membres (ayant les fonctions de président, secrétaire général et trésorier général), tous titulaires d’une licence FFTRI annuelle en cours de validité au sein de l’association.

Par défaut, la personne qui représente le club et qui porte les voix du club, c’est celle qui est identifiée en tant que Président du club sur Espace Tri 2.0

En cas d’empêchement du président du club, il a la possibilité de mandater un licencié du même club, il faudra nous retourner le mandat dûment complété au plus tard le dimanche 26 mai 2024. A défaut de transmission du mandat, l’association ne pourra être représentée et ne prendra pas part au vote.

2) CAS PARTICULIER SI L’ASSOCIATION EST GÉRÉE SOUS FORME DE CO-PRÉSIDENCE

Si l'association est gérée sous forme de co-présidence, il n’y a pas de représentant par défaut et il est impératif que l’association concernée désigne l’un des co-présidents comme étant le représentant de l’association à l’Assemblée Générale Fédérale. Seule cette personne est convoquée et représente l’association. Cette désignation devra être matérialisée par un document signé par l'ensemble des co-présidents et transmis à la FFTRI au plus tard le dimanche 26 mai 2024.

A défaut de transmission du document de désignation, l’association ne pourra être représentée et ne prendra pas part au vote.

En cas d’empêchement du co-président désigné, ce dernier peut être remplacé par un licencié de l’association, membre de cette dernière, dûment mandaté à cet effet. Il faudra nous retourner le mandat dûment complété au plus tard le dimanche 26 mai 2024. A défaut de transmission du mandat, l’association ne pourra être représentée et ne prendra pas part au vote.

3) ORDRE DU JOUR DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 31 MAI 2024

L’ordre du jour de l’Assemblée Générale du 31 mai est le suivant :

• · Rapport de gestion annuel
• Rapport d’activité du Directeur Technique National
• Rapport de la Trésorière Générale
• Rapport du Commissaire aux Comptes
• Comptes 2023/Affectation du résultat (vote)
• Budget prévisionnel 2024 (vote)
• Coûts 2025 - Validation des coûts d’affiliation club (vote)
• Nomination d’un nouveau Commissaire aux Comptes et d’un suppléant (vote)
• Informations diverses

4) TRANSMISSION DE DOCUMENTS

Tous les documents précités, ainsi que ceux mentionnés ci-après, sont accessibles en ligne ici : https://drive.google.com/drive/folders/1J6Cs2oSM3kKlaPenlH1d6uoUex5mtExJ?usp=drive_link

• un support récapitulatif expliquant qui peut voter
• le mandat à compléter en cas d’empêchement du président du club
• pour les clubs gérés sous forme de co-présidence :

- le document de désignation de l’un des co-présidents comme étant le représentant de l’association à l’Assemblée Générale Fédérale

- le document à compléter en cas de mandat confié à une personne licenciée du même club

• l'ordre du jour de l’Assemblée Générale du 31 mai 2024
• le rapport d'activité de la Direction Technique Nationale
• le bilan du médecin coordonnateur de la Surveillance Médicale Réglementaire
• CONCERNANT LES COMPTES 2023

- la plaquette des comptes produite par le cabinet d’expertise comptable

- un support explicatif reprenant les éléments de la plaquette des comptes

• CONCERNANT LA PROPOSITION DE BUDGET PRÉVISIONNEL 2024

- la proposition synthétique de budget prévisionnel 2024

- le détail analytique du budget prévisionnel 2024

• la proposition de coût 2025 d’affiliation des clubs (part fédérale)

Les éventuels documents complémentaires vous seront transmis dans les meilleurs délais.

L'ensemble des documents relatifs à l’Assemblée Générale sera également rendu disponible sur le site internet de la FFTRI : https://www.fftri.com/la-federation/assemblees-generales/ag-ordinaire-du-31-05-24/

5) COMMENT POSER UNE QUESTION

L’Assemblée Générale réunira jusqu’à 1000 personnes si tous les présidents de club peuvent se rendre disponibles, pour des raisons techniques et de bonne gestion de la réunion, il ne sera pas possible d'afficher votre caméra ni d’activer votre micro. Néanmoins, les documents vous étant transmis largement en amont de l’Assemblée Générale, vous êtes invités à nous faire part de vos éventuelles questions en complétant le formulaire ci-après autant de fois que nécessaire, au plus tôt pour nous permettre de préparer une réponse et au plus tard le dimanche 19 mai 2024 : https://forms.gle/aybMfh1akEdHqzWy6

Si les liens ne sont pas cliquable, merci de les copier et les coller dans votre navigateur internet.

6) LE QUORUM

Pour que l’Assemblée Générale puisse délibérer valablement, il faut que les membres présents représentent

• à minima 40% des voix pour les Assemblées Générales Ordinaires (approbation des comptes, adoption du budget prévisionnel, validation des cotisations clubs, ...) et les Assemblées Générales Extraordinaires (adoption des modifications statutaires)
• à minima 50% des voix pour les Assemblées Générales Électives

Nous comptons sur vous, soit en étant présent le jour J, soit en confiant un mandat à l’un des licenciés de votre club au plus tard le dimanche 26 mai 2024 !